Zaandam | sluitingsdatum 23 februari

Hou je van structureren, administreren en organiseren? Werk je proactief, servicegericht en heb je ervaring met financiële administratie? Ben je sociaal en vind je het leuk om in een hecht team bij te dragen aan duurzame, toekomstbestendige architectuur? Dan zoekt bureau SLA jouw ondersteuning!

Bij bureau SLA geven we met een team architecten & ontwerpers tastbare antwoorden op vragen hoe we nu en in de toekomst willen wonen, werken en ontspannen, op een wijze die bijdraagt aan het welzijn van mens en planeet. Wij bieden je een fijne werkplek in een hecht team met een informele werksfeer, waar we samenwerken en van elkaar leren. Het bureau is gevestigd in onze zelfontworpen ruimte in een Rijksmonument op het culturele Hembrugterrein te Zaandam.

Als bureau-ondersteuner heb je de volgende werkzaamheden:

administratie:

  • Crediteuren- en debiteurenadministratie en beheer;
  • Boekhouding in Moneybird, i.s.m. accountant;
  • Diverse algemene bureau-administratieve taken.

HR:

  • Salarisadministratie i.s.m. salarisadministrateur;
  • Ondersteunende personeelszaken, zoals verzuimregistratie, vacatures, etc.

contact:

  • Ontvangst gasten, beheer telefoon en diverse mailboxen;
  • Aanspreekpunt voor interne en externe vragen over algemene bureauzaken.

facilitair:

  • Ondersteuning van de architecten bij de dagelijkse gang van zaken;
  • Georganiseerd en representatief houden van het kantoor;
  • Kantoor- en lunchbestellingen, post en pakketten;
  • Ondersteunend systeembeheer en contactpersoon IT-specialist.

jij brengt mee:

  • Een mbo-niveau 4 opleiding en relevante administratieve werkervaring;
  • Een sterk organisatorisch vermogen; je houdt goed overzicht, werkt gestructureerd en krijgt energie van het afvinken van taken;
  • Een nauwkeurige en praktische instelling, waarbij je zorgvuldig en gedetailleerd te werk gaat;
  • Ervaring met financiële administratie;
  • Ervaring met uitvoerende personeelszaken;
  • Interesse in het beheren van facilitaire werkzaamheden;
  • Vaardigheid in MS Office en boekhoudprogramma(’s);
  • Communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Pré: Affiniteit met architectuur en duurzaamheid, woonplaats in de buurt van Zaandam.

wij bieden:

  • Afwisselend werk met ruimte voor eigen initiatief;
  • Een hecht team van enthousiaste collega’s;
  • Gezamenlijke lunch, koffielezingen, taartmomenten, borrels en excursies;
  • Een tijdelijk contract voor 20 uur per week, (doordeweeks, in te delen in overleg) met uitzicht op verlenging;
  • Salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao SFA, schaal 3, op basis van kennis en ervaring.

solliciteren:
Stuur uiterlijk zondag 23 februari je motivatie en cv (als pdf bijlage) aan Meintje Delisse, naar info@bureausla.nl met in het onderwerp van de mail ‘vacature Bureau-ondersteuner’. Vragen kunnen eveneens gesteld worden via dit mailadres.* Data: In diezelfde week laten we weten of je uitgenodigd wordt op gesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 28 februari.

* This vacancy is in Dutch because we are exclusively looking for a Dutch-speaking applicant.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.